第一百一十八章 有想法了

    在时间压力下，如何加快团队磨合？沈深请教了Grace，还有TS工厂的HRBP丁丁，她们都提到加强沟通这一点，但在沟通之前，还有一步非常重要的工作，就是达成基本的共识。

    时间紧迫，从关键点入手，沈深挑出招聘的SOP，把几个关键步骤做了进一步拆分细化，包括人头审批、JD及招聘要求确认、简历筛选及推荐、面试协调安排、结构化面试指导、听取反馈、offer、on board。

    这项工作上她很有耐性，花了半天跟Daniel和Stefan一起再学习和讨论，过了一个月又坐下来进步一探讨跟实际的出入，或者遗漏的事项、小步骤，然后就固化下来。

    沈深自己加班加点，将所有的东西形成一个统一文档，招聘这条线上需要的所有资料全部集中且一目了然，流程也清晰明了，常见问题也有专门的Q&A，她又要求Daniel和Stefan季度做分享，经典的例子也记录下来。

    这项工作，除了帮助目前工作的推进，还有一个很重要的目的，就是知识的可视化，便于传承。说白了，就算招聘人员更换，新来的人只要看到这些文件，就能直接上手以相同的方式开始工作。

    花费的时间和精力很快有了回报，看到NZ工厂队伍迅速扩张起来，沈深松了一口气。

    同时，袁媛也配合财务，把增资的事情处理结束，所有证件更新完成。

    Tony很高兴，及时表示了肯定，批了一比活动费用，让人事行政团队放松一下。

    提到玩，沈深突然有点没主意，于是便跟袁媛商量。

    “咱们放周五吧，除了我，大家周末都要回去的。”袁媛眨眨眼。

    沈深点头表示赞成。

    “我们周五中午出去一起吃个饭，下午活动一下，大概四点钟结束，然后就各回各家、各找各妈了。”袁媛很快有了思路，“你有没有什么特别想吃的？”

    “我不挑的，好吃就行。”沈深随口一说。

    “好吃这要求可高了。”

    “也是，你问问两位男士吧，他们是主力。”沈深一笑。

    “我也很能吃的。”袁媛晃晃脑袋。

    “那你想吃什么？”沈深问她。

    “我就喜欢重口味一点，辣你吃么？”

    “吃的，我估计Daniel和Stefan也是重口味，平时工作餐里面一个喜欢加醋，一个喜欢加辣椒。”

    “行，我写几个餐厅，回头咱们四个人投票。2-3个小时的活动，安排可以考虑密室逃脱、KTV或者游古街，古街你去过么？”

    “还没，听说还有个挺灵的寺庙？”

    “是的，我妈年年都要去烧香的。古街其实就是些古建筑，还有一些小吃，风景还行，没去过倒是可以看看。”

    “也投票吧。”沈深真没什么特别想玩的，有时间就想好好睡一觉。

    “行，那我安排。”袁媛爽快应下。

    定下日子后，沈深还特别问了一下Grace，愿不愿意过来一起参与？

    “我还没跟团队一起活动过呢。”Grace看了看时间，“行，那天我上午过来，你安排个会，大家聊一聊，吃完午饭我就走了，下午的活动这次就不参加，我不在，你们也玩得自在点。”

    “主要看您的时间，我们是很欢迎的。对了，会议上我安排一下这边团队的工作汇报，您有没有什么要跟我们分享的？”

    “二季度的业务报告才出来，我可以介绍一下YFA全球和中国的业绩情况，人力资源策略回顾，一些项目的进展情况等，20分钟吧，然后看看大家有没有什么问题。你们准备也不用太正式，都是自家人。”

    “行。”沈深心里明白，再自己人，Grace毕竟是领导，还是需要准备的。

    还好，袁媛他们听到这一消息并没有什么情绪上的变化。沈深很快准备好PPT，将整个框架列好，各个模块由不同的人负责讲述，给大家锻炼和展示的机会。

    “YFA很重视story telling的能力，所以当有领导来，或者同事间沟通等，都可以用到这个技能，自己完成工作后思考汇总，然后重点明确、清晰生动的讲述出来。”沈深还专门收集了一些小技巧，供大家使用，“我们可以就一项工作甚至一个项目做得好的地方、困难的地方展开故事描述，然后深入再思考：如果有机会再做一次，哪些地方可以做得不一样，即可以改进处。”

    见大家明白，沈深便征求意见：“你们的PPT准备好，需要我帮忙看一眼么？”

    Daniel说道：“我和Stefan这边主要是数据，包括空缺岗位数、简历筛选中岗位数、面试中岗位数和offering及on board的数量。”

    “对，你们招聘部分还是比较清楚的，只要留意数字准确就好了。”沈深点头。

    袁媛想了想：“我做好你先帮忙看一眼吧，我有点无从下手的感觉，都是琐碎的事情。”

    “建议你从日常运行即办公室行政支持角度，和政府事务两方面思考，除了目前的事情，还要考虑一下后面计划，包括临时办公室向正式厂房的搬迁项目。”

    “我们要搬了？”袁媛问。

    “是的，估计在八月份，家具进场后我们就得准备了，包括绿化。”见袁媛点头，沈深不确定她是否真的了解这里面的工作量，但这会儿还没到细说的时候，便不再多提。

    等看到PPT的时候，沈深有点头疼。Daniel和Stefan的都没什么问题，她自己汇总了一张片子，主要讲述招聘策略，放到前面，配合两个小伙子的实际进展，看起来还不错；可袁媛的材料实在太散了，之前给她的建议也没有用好，只是罗列事情，缺乏调理，这一点是对方的短板，这时候完全暴露了。

    揉揉太阳穴，沈深看看时间，决定自己改。

    改完后，她又写了一封邮件，告诉袁媛她为什么这么改：

    正如之前所说的，首先我用了两条脉络，一条从功能划分，一条从时间划分。

    行政方面，除了日常办公室事务支持，还包括厂车、用餐、保洁和项目协助；政府事务方面有case by case的事情，比如增资，也有关系网的建立和维护，比如你安排Tony和园区相关领导的季度沟通，还有一部分关系公司形象建设，比如在管委会那里的宣传广告。

    其次，我用了时间线，包括目前和未来，隐含了临时办公室到正式厂房地点上的转移。最后，考虑到Grace的时间，我建议你着重讲述一个事例，... -->>
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